Club Visioning møte - strategigrunnlaget
2026-04-27 17:30 - 21:00Club Visioning møte.
Fasilitatorene vil hjelpe klubben til å stemme frem de beste idéene for fremtidig klubbutvikling - et fremtidsbilde (visjon). Dette vil være grunnlaget for en strategi og handlingsplan som vil utarbeides basert på resultatene fra denne kvelden.
Møtet varer fra kl.18.00 - ca. 20.50
Klubbens medlemmer bør være på plass senest kl. 17.45.
Medlemmene har med seg bærbar PC, Ipad eller mobiltelefon med mulighet for å lese epost på telefonen. Medlemmene kobler seg på Wifi eller trådløst nett i lokalet, evt. eget mobilnett og stemmer frem de beste idéene digitalt, via mobilen/PC.
|
Kl. |
Klubbmedlemmer: |
Fasilitatorer: |
|
17.30
|
Forberedelse – Fasilitatorer Rigging av lokalet |
Prosessleder og Club Visioning-fasilitatorer kommer til lokalet og forbereder samlingen senest kl. 17.30. |
|
17.45 |
Klubbens medlemmer bør være på plass senest kl. 17.45. Navneskilt skrives. (Medlemmene har med seg bærbar PC, Ipad eller mobiltelefon med mulighet for å lese epost på telefonen. Medlemmene kobler seg på Wifi eller trådløst nett i lokalet, evt. eget mobilnett.) |
|
|
18.00 |
Presidenten ønsker velkommen. Prosessleder overtar møteledelsen. |
Introduksjon av fasilitatorteamet. Informasjon om programmet i kveld. |
|
18.05 |
Presentasjon av programmet og hva er en strategiprosess inkl. Club Visioning |
Prosessleder presenterer møteregler |
|
18.15 |
Visjonsøvelsen – idémyldring. Deltagerne legger fram sine ideer fra sine forberedelser i forbindelse med skriveøvelsen. |
Alle ideer registreres. Avsluttes med avstemningsregler |
|
19.35 |
Benstrekk |
Klargjøring for første avstemningsrunde |
|
19.40 |
Første avstemningsrunde (Lenke til «Survey Monkey» vil bli sendt ut på epost). Medlemmene finner frem sin epost på mobiltelefon, bærbar pc el.l. Medlemmene besvarer og sender inn sin besvarelse ved å trykke på «Send» |
Fasilitatorteamet forbereder for stemmegiving og sender ut lenke til avstemmingsskjema på epost til medlemmene. Prosessleder viser avstemmingsskjema og forklarer stemmegivingen for prioritering av ideer. |
|
19.55 |
Bevertning og evt. kaffe/te
|
Fasilitatorteamet trekker ut prioriterte forslag og klargjør for andre avstemningsrunde. Sender ut lenke til avstemmingsskjema på epost til medlemmene. |
|
20.10 |
Andre avstemningsrunde (Ny lenke til «Survey Monkey» er sendt ut på epost). Medlemmene besvarer og sender inn sin besvarelse ved å trykke på «Send». |
Prosessleder viser avstemmingsskjema. |
|
20.25 |
Benstrekk |
Fasilitatorteamet oppsummerer besvarelsene. |
|
20.30 |
Oppsummering - hva har klubben stemt til topps. Resultatet vises. |
Fasilitatorteamet oppsummerer besvarelsene. |
|
20.40 |
Presidenten/ klubben definerer hvem skal være ansvarlig for videre oppfølging. |
Prosessleder/fasilitatorteamet gjennomgår aksjonsplan og veien videre. |
|
20.50 |
Takk for i kveld v/presidenten. |